Şahıs Şirketi 2026: Kurma, Vergiler ve Limited Şirketle Karşılaştırma
Freelancer'dan küçük esnafa, danışmandan yazılımcıya kadar birçok kişi için şahıs şirketi basit ve düşük maliyetli bir başlangıç seçeneğidir. Ancak gelir artıkça vergi yükü de artar; bu noktada limited şirkete geçiş değerlendirilebilir.
Şahıs Şirketi Nedir ve Nasıl Kurulur?
Şahıs şirketi (resmi adıyla şahıs işletmesi veya ticari işletme), bir kişinin kendi adına ticari veya mesleki faaliyet gösterdiği, en basit ve düşük maliyetli iş yapısıdır. Tüzel kişiliği yoktur; sahip ile işletme aynıdır.
Kuruluş adımları: (1) Vergi dairesinden mükellefiyet kaydı; (2) SGK'ya 4/b (Bağkur) bildirimi; (3) Ticaret faaliyetiyse ticaret sicil kaydı ve oda üyeliği. Muhasebeci ile çalışmak zorunlu olmamakla birlikte vergi beyannamesi sürecinde önerilir.
Kuruluş maliyeti limited şirketle karşılaştırıldığında çok daha düşüktür. Noterlik ve ticaret sicil ücretleri dışında ciddi bir başlangıç masrafı yoktur. Asgari sermaye zorunluluğu da bulunmaz.
Şahıs Şirketinde Vergi Sistemi
Şahıs şirketi geliri, sahibinin kişisel geliri sayılır ve Gelir Vergisi Kanunu'nun artan oranlı dilim sistemiyle vergilendirilir. 2026 dilimleri: 0-110.000 TL → %15; 110.001-230.000 TL → %20; 230.001-870.000 TL → %27; 870.001-3.000.000 TL → %35; 3.000.001 TL üzeri → %40.
KDV yükümlülüğü: Yıllık ciro belirli sınırı (2026 itibarıyla yaklaşık 1.900.000 TL) aştığında KDV mükellefi olunur. Altındaysa basit usul veya gerçek usul mükellefiyeti söz konusudur.
Bağkur (SGK 4/b) primi: Şahıs şirketi sahipleri zorunlu olarak Bağkur primini öder. 2026 için aylık prim yaklaşık 10.000-15.000 TL arasında değişir; bu gider olarak gelir vergisi matrahından düşülür.
Gider İndirimi: Neler Düşülebilir?
Şahıs şirketinde işle ilgili harcamaların büyük çoğunluğu vergi matrahından düşülebilir: Kira (işyeri), elektrik-su-doğalgaz, muhasebe ücreti, telefon ve internet, araç giderleri (işte kullanılıyorsa), reklam ve pazarlama, yazılım abonelikleri, ofis malzemeleri.
Amortismanlar: Bilgisayar, makine, mobilya gibi duran varlıklar faydalı ömürleri boyunca amortismana tabi tutularak gider yazılabilir. Bu, yüksek ekipman maliyetlerini tek seferde değil yıllara yayarak düşürme imkânı sağlar.
Seyahat giderleri: İşle ilgili seyahat masrafları (uçak bileti, otel, yakıt) belgelendiğinde gider olarak yazılabilir. Özel seyahatlerle iş seyahatinin ayrıştırılması denetim açısından kritik önem taşır.
Şahıs Şirketi mi, Limited Şirket mi?
Şahıs şirketi avantajları: Kurulum kolaylığı ve düşük maliyet, basit muhasebe, yıllık kurumlar vergisi beyannamesi zorunluluğunun olmaması. Dezavantajları: Kişisel varlıklar işletme borçlarından sorumludur; yüksek gelirde vergi oranı %40'a kadar çıkar.
Limited şirket avantajları: Kurumlar vergisi oranı %25 (2026); sınırlı sorumluluk (kişisel varlıklar korunur); kurumsal görünürlük. Dezavantajları: Daha yüksek kuruluş maliyeti, zorunlu sermaye, daha karmaşık muhasebe ve ek ücret (maaş) vergisi.
Genel tavsiye: Yıllık vergi öncesi kazancı 870.000 TL'yi aşan şahıs şirketi sahipleri için limited şirkete geçiş vergi avantajı sağlayabilir. Ancak toplam yük (kurumlar + temettü vergisi) hesaplanarak karar verilmelidir.
Basit Usul Mükellefiyeti: Küçük Esnaf Avantajı
Belirli koşulları taşıyan küçük esnaf 'basit usul' mükellefiyetinden yararlanabilir. Bu sistemde defter tutma yükümlülüğü yoktur; gelir-gider farkı üzerinden yıllık beyanname verilir. KDV ve geçici vergi ödenmez.
Basit usul koşulları: Belirlenmiş iş kollarından birinde faaliyet göstermek, alış-satış tutarlarının yıllık limitin altında olması ve bizzat çalışmak (birden fazla işçi çalıştırmamak). Her yıl bu limitler güncellenir.
Gerçek usule geçiş: Ciro limitleri aşıldığında veya tercihle gerçek usule geçilir. Gerçek usulde defter tutulur, beyanname verilir ve KDV mükellefi olunur. Bu geçiş sonraki yıldan itibaren zorunlu hale gelir.
Şahıs Şirketi vs. Limited Şirket Karşılaştırması (2026)
| Kriter | Şahıs Şirketi | Limited Şirket |
|---|---|---|
| Vergi oranı | %15-40 (GV dilimleri) | %25 Kurumlar Vergisi + %10 temettü |
| Sorumluluk | Kişisel varlıklar risk altında | Sınırlı sorumluluk |
| Kuruluş maliyeti | Düşük (~2.000-5.000 ₺) | Yüksek (~10.000-25.000 ₺ +sermaye) |
| Muhasebe karmaşıklığı | Düşük | Orta-Yüksek |
| KDV yükümlülüğü | Ciro aşılınca zorunlu | Zorunlu |
| Avantajlı ciro aralığı | 0-870.000 ₺ | 870.000 ₺ ve üzeri |
Ücretsiz Hesaplayıcı
Şahıs Şirketi Vergi
Basit usul ve gerçek usulde şahıs şirketi vergi yükü hesabı.